Welche sind die besten Hotels für Geschäftsreisen?

Reisen wird in der Geschäftswelt oft als notwendiges Übel angesehen. Wenn Ihr Job es erfordert, dass Sie häufig reisen, ist es eine gute Idee, ein Verständnis dafür zu entwickeln, was ein Hotel für die Geschäftstätigkeit geeignet macht. Da Sie beruflich reisen, werden Ihre Überlegungen oft ganz andere sein als diejenigen, die Sie zum Vergnügen oder zum Besuch von Familie und Freunden verreisen.

Ebenso sind Sie als Unternehmer oder Geschäftsreiseplaner für die Auswahl der Unterkünfte für reisende Mitarbeiter verantwortlich. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter unterwegs sicher, produktiv und zufrieden sind, ist es wichtig, die Bedürfnisse der Reisenden zu verstehen.

Geschäft vs. Freizeitreise

Es gibt mehrere Unterschiede zwischen Geschäfts- und Urlaubsreisen, was bedeutet, dass ein Hotel, das sich hervorragend für den Urlaub eignet, möglicherweise nicht so gut für eine Geschäftsreise geeignet ist. Die Wahl eines Hotels, das bei Touristen ein hohes Ansehen genießt, kann für einen Geschäftsreisenden zu unerwarteten Frustrationen führen.

Einer der Hauptunterschiede besteht darin, dass Urlaubsreisende ihr Zimmer in der Regel als Ort der Entspannung sowie als Ort zum Schlafen und Duschen für die Dauer ihrer Reise betrachten. Von Geschäftsreisenden hingegen wird möglicherweise erwartet, dass sie ihre Hotelzimmer und möglicherweise das Hotel selbst während ihrer Reise als erweiterten Büro-/Arbeitsbereich nutzen.

Eine weitere Überlegung ist, dass viele Menschen im Rahmen ihrer Arbeit häufig reisen, manchmal wochen- und monatelang, während Urlaubsreisende möglicherweise nur eine Reise pro Jahr oder alle zwei Jahre unternehmen. Das bedeutet, dass Geschäftsreisende möglicherweise besondere Überlegungen anstellen, wie z. B. die Aufrechterhaltung von Fitness- und Wellnessroutinen, die der gelegentliche Urlauber nicht hat.

Überlegungen zu Geschäftsreisen

Einige Überlegungen, die speziell für Geschäftsreisende gelten:

Reise- und Check-in-Zeiten

Geschäftsreisende haben nicht immer viel Kontrolle darüber, wann sie in einem Hotel ankommen. In manchen Fällen wird von ihnen erwartet, dass sie nach einem ganzen Arbeitstag im Büro abfliegen, was bedeutet, dass sie möglicherweise erst spät am Abend in einem Hotel einchecken können, da die Hotelrestaurants oft schließen. Für diese Reisenden sind Hotels mit Zimmerservice rund um die Uhr, einem Supermarkt vor Ort oder in der Nähe von Restaurants, die spät liefern, eine gute Wahl.

Dauer des Aufenthalts

Manche Geschäftsreisende bleiben eine Woche oder länger an einem Ort. Es ist nicht ungewöhnlich, dass einige Geschäftsreisende wegen eines wichtigen Projekts mehr als einen Monat von zu Hause weg sind. Das Leben in einem Standard-Hotelzimmer bei längeren Aufenthalten kann stressig sein, weshalb viele Hotelmarken nur Suiten und Hotels für Langzeitaufenthalte anbieten, die auf den Komfort der Gäste ausgelegt sind. Die Zimmer verfügen über separate Wohn- und Schlafbereiche, Kochnischen, damit Sie Ihre Mahlzeiten zubereiten können, Wäscherei vor Ort und Fitnesscenter, damit Sie mit Ihrem Wellnessprogramm Schritt halten können.

Zimmer als Zweitbüro

Für viele Geschäftsreisende dient ein Hotelzimmer als zweites Büro. Das bedeutet, dass Annehmlichkeiten wie kostenloses, zuverlässiges WLAN, geräumige Schreibtische, bequeme Bürostühle sowie günstig gelegene Steckdosen und USB-Anschlüsse unerlässlich sind. Bonuspunkte für Suiten und Studios, die eine gewisse Trennung zwischen Schreibtischbereich und Wohn-/Schlafbereich bieten.

Hotel als Arbeitsplatz

Auch das Hotel selbst kann zum Arbeitsplatz für Geschäftsreisende werden: Neben dem Bedarf an einem Business Center, das Zugang zu Computern/Internet sowie Kopier- und Scandiensten bietet, benötigt ein Geschäftsreisender möglicherweise auch private Besprechungsräume oder Ruhebereiche, in denen er bzw Sie kann sich mit Kunden treffen, um Geschäfte zu besprechen.

Standort

Touristen wählen oft Hotels in der Nähe von Touristenattraktionen oder Familienmitgliedern. Als Geschäftsreisender haben Sie andere Anliegen. Wenn Sie zu einer Konferenz, Tagung oder einem Kongress reisen, sollten Sie sich in der Nähe des Veranstaltungsortes aufhalten. Das Gleiche gilt, wenn Sie einen Kunden oder potenziellen Kunden besuchen: Sie möchten, dass Ihr Hotel in der Nähe des Büros Ihres Kunden liegt. Wenn Sie sich hingegen täglich in verschiedenen Gegenden einer Stadt oder Region aufhalten, sollten Sie Unterkünfte wählen, die zentral zu den verschiedenen Baustellen liegen, die Sie besuchen.

Sicherheit

Sicherheit ist für alle Geschäftsreisenden wichtig, doch Geschäftsreisende haben oft besondere Bedürfnisse. Diese beinhalten:

• Sichere Aufbewahrung von Laptops und anderen elektronischen Geräten, insbesondere solchen, die sensible Daten speichern: Hotels, die Geschäftsreisen anbieten, verfügen über sichere Zimmersafes (groß genug für Laptops), mit denen Sie den Passcode verwalten können.
• Sicheres WLAN: Dies kann ein heikles Thema sein, da es schwierig sein kann, zu bestimmen, wie sicher das WLAN eines Hotels ist. Viele Vielreisende haben auf ihren Geräten VPN- Apps, die für eine sichere Verbindung sorgen.
• Gut beleuchtete Parkplätze: Wenn Sie LKW-Fahrer sind oder einen großen Firmentransporter fahren, ist die Sicherheit des Parkplatzes wichtig. Erkundigen Sie sich beim Hotel nach der Beleuchtung und den Sicherheitspatrouillen.

Beste Hotels für Geschäftsreisen

Mehrere bekannte Hotelmarken können eine ausgezeichnete Wahl für Geschäftsreisen sein:

Embassy Suites : Embassy Suites erhält gute Noten für sein „All-Suite“-Konzept. Es stehen Studios, Suiten mit einem oder zwei Schlafzimmern zur Verfügung. Alle verfügen über separate Wohn- und Schlafbereiche, einschließlich eines Arbeitsplatzes, sowie eine Küchenzeile mit Spüle, Kühlschrank und Mikrowelle. Alle Unterkünfte verfügen über ein Restaurant und die Gäste erhalten ein kostenloses, auf Bestellung zubereitetes Frühstück sowie einen kostenlosen Abendempfang mit Getränken und Snacks. Diese Hotels verfügen in der Regel auch über Konferenzräume, die für Gruppentreffen gemietet werden können.

Hampton Inn : Machen Sie einen Kurztrip? Hampton Inn könnte eine gute Option sein. Obwohl diese Hotels über kein Restaurant verfügen, bieten sie jeden Tag ein kostenloses warmes und kaltes Frühstücksbuffet an. Darüber hinaus gibt es an vielen Standorten einen Supermarkt vor Ort, der rund um die Uhr geöffnet ist und Mahlzeiten, Snacks und Kleinigkeiten vorrätig hat. Dies ist oft ideal, wenn Sie regelmäßig spät abends in Ihrer Unterkunft ankommen. Viele Hampton Inn-Unterkünfte verfügen auch über Mikrowellen und Kühlschränke in den Zimmern.

Sheraton : Sheraton-Hotels wurden neu gestaltet, um Geschäftsreisenden gerecht zu werden. Viele dieser Änderungen fanden in den öffentlichen Bereichen des Hotels statt, zu denen private und halbprivate Besprechungsräume, Gemeinschaftsarbeitsplätze und schallisolierte „Telefonzellen“ gehören, die es Ihnen ermöglichen, geschäftliche Anrufe privat entgegenzunehmen, ohne in Ihr Zimmer zurückkehren zu müssen.

Atwell Suites: Die Atwell Suites gehören der Muttergesellschaft von Holiday Inn und bieten Stehpulte im Zimmer, Steckdosen in der gesamten Suite sowie Kaffeemaschinen, Wet-Bars, Kühlschränke und Mikrowellen im Zimmer. Die Hotellobby bietet Coworking-Bereiche, eine kostenlose Getränkebar und kostenloses Frühstück. Darüber hinaus verfügen diese Hotels auch über Tagungsräume, die gemietet werden können. Die Atmosphäre ist sehr modern, was vor allem jüngere Geschäftsreisende ansprechen dürfte.

TownePlace Suites : Diese Kette gehört Marriott und verfügt über ein All-Suite-Format, das Küchen mit Kühlschränken, Mikrowellen und Kochfeldern, Arbeitsplätzen und Schränken umfasst, die von The Container Store entworfen wurden. Die Hotels verfügen außerdem über Business Center, Grillplätze im Freien, Pools, Trainingsräume und einen Supermarkt vor Ort. Diese besondere Marke wurde speziell für Reisen entwickelt, die Sie für längere Zeit von zu Hause wegführen.

Letztes Wort

Ihre Wahl des Hotels für Geschäftsreisen hängt von einer Reihe von Überlegungen ab, und es liegt an Ihnen, zu entscheiden, was am wichtigsten ist. Wenn Sie online etwas Zeit damit verbringen, Standorte, Preise, Ausstattung und Bewertungen zu vergleichen, können Sie das richtige Hotel für Ihre nächste Geschäftsreise auswählen.