Wie erstelle ich ein benutzerdefiniertes GoToMeeting?
GoToMeeting ist eine Videoanrufplattform, auf der Sie Besprechungen mit bis zu 250 Teilnehmern abhalten können. Die Treffen können entweder große allgemeine Treffen oder persönliche, maßgeschneiderte Treffen sein.
GoToMeeting verfügt über eine Desktop- und eine mobile App. Beide ermöglichen es Ihnen, ein maßgeschneidertes Meeting ganz nach Ihrem persönlichen Geschmack und Ihren Vorlieben zu gestalten.
Um ein Meeting individuell anzupassen, müssen Sie einem Videoanruf Ihren individuellen Stempel aufdrücken, eine Funktion, die Ihnen viele Video-Streaming-Plattformen nicht ermöglichen. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihren eigenen virtuellen Besprechungsraum entwerfen.
Die Personalisierung dient auch dazu, dem Teilnehmer das Gefühl zu geben, sich in einem professionellen Umfeld zu befinden. Basierend auf Ihrer Arbeit können Sie den Besprechungsraum so gestalten, dass er ein ganz bestimmtes Thema hat.
Erstellen eines Besprechungsraums
Der Prozess zum Erstellen eines benutzerdefinierten GoToMeeting beginnt mit der Erstellung eines Besprechungsraums. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:
1. Melden Sie sich auf der GoToMeeting-Website an und laden Sie die App herunter, falls Sie sie noch nicht haben. Wenn Sie dies tun, starten Sie einfach die App.
2. Klicken Sie links auf der Startseite auf „Einstellungen“.
3. Wählen Sie „Persönliche Besprechungsseite“ und klicken Sie darunter auf „Los geht's“.
4. An dieser Stelle müssen Sie einen Namen für Ihre Besprechungsseite auswählen. Der Meetingname wird am Ende Ihrer Beitritts-URL angezeigt. Wenn der Name noch verfügbar ist, sollte neben dem Dialogfeld ein Häkchen angezeigt werden. Wenn es vergeben ist, erscheint eine Popup-Meldung, die Sie auffordert, einen anderen Namen einzugeben.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Reservieren“ und Sie haben erfolgreich einen Besprechungsraum erstellt. Sie können nun mit der Anpassung Ihres Besprechungsraums fortfahren.
Anpassen des Besprechungsraums
1. Starten Sie die GoToMeeting-Desktop-App.
2. Klicken Sie auf „Mein persönlicher Besprechungsraum“, um die Details Ihrer Besprechung zu öffnen.
3. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Änderungen am Besprechungsraum vorzunehmen.
4. Über die Registerkarte „Besprechung“ gelangen Sie zu der Stelle, an der Sie Änderungen am Besprechungsnamen, an den Teilnehmern und am Passwort vornehmen können. Auf der Registerkarte „Audio“ können Sie die Audiooptionen auswählen, die den Teilnehmern zur Verfügung stehen.
5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen abzuschließen.
URL und Titel des Besprechungsraums ändern
Sie können weitere Änderungen an Ihrem Besprechungsraum vornehmen, einschließlich der Änderung Ihres Besprechungstitels und der URL. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:
1. Starten Sie die GoToMeeting-App.
2. Klicken Sie auf „Mein persönlicher Besprechungsraum“, um Details zu Ihrer Besprechung anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf „Personalisieren“, um Änderungen an der Besprechung vorzunehmen.
4. Sie sehen den Meeting-Link, über den Sie die Beitritts-URL ändern können. Wenn Sie es ändern, steht es sofort anderen App-Benutzern zur Nutzung zur Verfügung.
5. Sie können an dieser Stelle auch den Titel des Meetings ändern.
6. Klicken Sie auf „Vorschau“, um einen Überblick darüber zu erhalten, wie Ihr Meeting mit den neuen Änderungen aussehen wird.
7. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Starten Sie Ihr Meeting
Nachdem Sie nun alle notwendigen Änderungen an Ihrem Meeting vorgenommen haben, ist es an der Zeit, es zu starten. Sie können Ihr benutzerdefiniertes GoToMeeting auf zwei Arten starten.
Der erste Weg führt über die Desktop-App und der zweite Weg über die GoToMeeting Hub-Webseite.
Um das Meeting mit der GoToMeeting-Desktop-App zu starten, müssen Sie lediglich die App öffnen. Die App startet das Meeting automatisch, wenn es Zeit für den Beginn des Meetings ist.
Für die GoToMeeting Hub-Seite müssen Sie sich anmelden und auf „Mein persönlicher Besprechungsraum“ klicken. Sobald Sie dort sind, sollten Sie die Besprechungsdetails sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, um das Meeting zu beginnen.
Wenn Sie Probleme beim Erstellen eines benutzerdefinierten GoToMeeting haben, sollten Sie sich so schnell wie möglich an den Kundendienst wenden.
